 |
Dokumentace bude uložena v nově zrekonstruované budově spisovny, která je schválena pro provoz státním oblastním archivem. Odpovídá všem bezpečnostním požadavkům a normám pro zabezpečení a uskladnění dokumentů. Náš speciální počítačový program nám pomáhá maximálně zefektivnit a zrychlit klasifikaci ve vyhledávání a také kontroly doby skartačních lhůt. Pro přepravu dokumentů jsme vybaveni vlastní sítí dopravních prostředků.
Na základě našich zkušeností nabízíme tyto kroky budoucí spolupráce :
- Osobní setkání:
- odhad objemu a fyzického stavu Vašich dokumentů;
- příprava návrhu smlouvy;
- vše v souladu s Vaší pracovní dobou a možností setkání;
- Doprava dokumentů do naší spisovny:
- Zpracování dokumentace k uložení ve spisovně;
- sestavení protokolu o předání dokumentace, kde bude uvedeno pod jakým archivním číslem a skartační značkou jsou dokumenty uložené, na jakou dobu a cena za skartaci a uložení;
- provedení expertizy a vyhodnocení dokumentů, které jsou určeny ke skartaci a ze zákona musí být ukládány na delší dobu;
- Předání protokolu o skartaci oblastnímu státnímu archivu ke kontrole
|
